Valmennukseen kuului tärkeänä osana tapahtuman tuottamisen
lisäksi oman osaamisen ja urapolun hahmottelua sekä yksilövalmennusta. Aloitimmekin
valmennuksen pohtimalla hieman omaa osaamistamme ja motivaatiota sekä miettimällä myös henkilökohtaisia kehityskohtia. Valmennuksen tavoitteena on
antaa nuorille eväitä myös tulevaan, johon yksilövalmennuksella ja oman osaamisen
kartoituksella tähdätään. Kevään aikana tiimiläisillä oli myös aikaa perehtyä työnhaun teemoihin, kuten CV:n ja Linkedin-profiilin tekemiseen. Osa tiimiläisistä osallistui myös
valmennuksen jälkeen Uraverkoston järjestämään Uusille urille -valmennukseen,
jossa jatkettiin näiden teemojen parissa.
Tapahtuman
suunnittelu alkoi jo heti ensimmäisellä viikolla. Meillä oli kunnia saada tehdä yhteistyötä Elämystuotanto 40100 Oy:n "tapahtumanero" Soile Niinikosken kanssa. Soile
koulutti tiimiläisiä muun muassa tapahtuman järjestämiseen, organisointiin,
budjetointiin sekä markkinointiin liittyen. Soilen kokemuksesta tapahtumajärjestäjänä
olikin erittäin paljon hyötyä tapahtuman järjestämisestä ja tiimiläiset olivat joka viikolla yhtä innoissaan Soilen valmennuspäivistä.
Soilen valmennuspäivän tapahtumaideointia. |
Soilen
valmennuksessa tiimi pääsi suoraan asiaan – eli toteuttamaan tulevaa kevään
ykköstapahtumaa. Aluksi täytyi tietenkin keksiä tapahtumaidea, joka syntyikin
lopulta yllättävän helposti. Tapahtuman työnimeksi valittiin ”Sana vapaa”. Tarkoituksena
oli järjestää räppiä ja runoutta yhdistävä ilta, jossa olisi törkeän matala
kynnys esiintyä.
Tiimin täytyi tietenkin ensin miettiä ryhmän sisäinen
roolitus. Kuka ottaa projektipäällikön vastuun ja kuka haluaa istua ns.
rahakirstun päällä budjettivastaavana. Tiimissä oli paljon osaamista
eri aloilta ja tiimin roolitus menikin lopulta paljolti omalla painollaan.
Valmennuksessa oli tarkoituksena toki käyttää jo aikaisemmin hankittua
osaamista, mutta myös itsensä haastaminen ja uuden kokeileminen olivat
tärkeässä osassa. Tämän takia monet kokeilivat ensimmäistä kertaa minkälaista on esimerkiksi editoida videoita tai luoda kokonaista markkinointisuunnitelmaa. Tiimiläiset lähtivätkin
rohkeasti haastamaan itseään ja he myös uskalsivat
ottaa vastuuta heille täysin uusista asioista.
Mitä ominaisuuksia eri roolit vaativat? |
Kumiankat olivat keskeisenä osana markkinointi heti alusta lähtien. Myös valmennuspäivissä ankat olivat aina paikalla. |
Käytännön touteuttamista tilasuunnitelman avulla. |
Kuvauspäivänä oli viirit solmussa, mutta ei hätää - kaverit auttaa! |
Valmennuksen
aikana luonamme Mataralla kävi useita vierailijoita ja myös me teimme vierailuita
eri organisaatioihin. Tiimiä kävi
tapaamassa mm. Jyväskylän
kulttuuripalvelut, Olutsatama sekä Keski-Suomen elokuvakeskus. Kävimme myös
tutustumassa HUMAK:n
tapahtumatuottajan ja yhteisöpedagogin opintolinjoihin sekä Jelmun toimintaan Tanssisali Lutakossa. Kiitos vielä kaikille, jotka jakoivat oman tarinansa sekä antoivat tärkeitä vinkkejä tapahtuman järjestämiseen liittyen!
Tanssisali Lutakossa tutustumassa Jelmun toimintaan. |
Noin puolessa välissä valmennusta teimme päiväreissun Tampereelle. Kävimme tutustumassa Museokeskus Vapriikin näyttelyyn Punkpostia ja pienlehtiä, joka kertoi punkin saapumisesta Suomeen. Tämän jälkeen kävimme kierroksella legendaarisella Akun tehtaalla. Musiikintäyteinen päivä oli tiimiläisille mieluinen, sillä ryhmässä oli monta musiikin harrastajaa.
Aurinkoinen kevätpäivä Museokeskus Vapriikissa. |
Akun tehdas on yksi Suomen suurimmista tapahtumatekniikan ammattilaisista. |
Sana vapaa — Impro- ja freestyleilta
esittävälle sanataiteelle
järjestettiin 12.5.2018 Ravintola Popparissa. Tapahtumassa osa tiimiläisistä
juonsi illan, osa valokuvasi ja yksi jopa soitti illan house bandissa. Järjestäjillä oli syke hieman koholla vaille yhdeksän, sillä tapahtuman oli tarkoitus alkaa yhdeksältä ja paikan
päällä oli vain muutama ihminen. Lopulta huoli oli kuitenkin turha, sillä tapahtumaan
osallistui lähes 150 ihmistä! Ilta olikin kaikin puolin onnistunut. Open mic:iin
oli koko ajan jonoa – räppärit ja runoilijat soljuivat hyvässä hengessä
vuoroitellen lavalle. Jo ennen tapahtumaa mielenkiintoa herättänyt Eroottista
kodinkonerunoutta lausunut duo saateltiin lavalta pois raikuvin aplodein. Illan
pääesintyjä Bege veti myös tunnelmaa nostattavan keikan.
Kevään
valmennus oli siis kaikin puolin onnistunut. Tiimistä muodostui tiivis ryhmä,
jossa jokaisella oli oma tärkeä tehtävänsä. Tiimissä oli niin paljon erilaista
osaamista, jota jakamalla toisille tiimiläiset pääsivät kokeilemaan täysin uusia asioita. Hienointa oli kevään aikana
nähdä se, miten tiimiläisten itsevarmuus omaan tekemiseen ja koko tiimiin kasvoi
valmennuksen aikana.
Ansaittu karonkkapiknik. |
Valmennuksen
loppukyselyssä kevään tapahtumatuottajavalmennus sai tiimiläisiltä arvosanan 4,5/5.
Aika hyvä suoritus - meiltä kaikilta!
Aurinkoista kesää toivotellen,
Janne ja Outi / Luotsaamo 2.0
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Kommentit ovat aina tervetulleita! Mistä tykkäsit, mistä et tykännyt? Mitä haluisit lisää, mitä vähemmän?